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支持用共享链接发送提案资料,并查看客户的浏览情况

用共享链接发送案件资料(提案书、报价单、案例等)后,客户打开时负责人会收到通知,连哪些页面被认真阅读都会记录在案件履历中。还可以用 AI 起草提案书和审批支援表。

本次更新

  • 在案件的「提案资料・附件」中,可将资料分类为「提案書」「見積根拠・仕様書」「会社案内・事例」等,并通过[上传新版本]管理版本。上传后也可以修改名称、分类和备注。
  • 点击[共享]可生成无需登录的浏览链接。可选择有效期(1、7、14、30 天、无期限)和是否允许下载,不需要时可以停止。
  • 通过[合集共享]可把提案书、报价单、营业资料合并成一个链接发送。
  • 客户打开链接时负责人会收到通知,并在「活动与历史」中留下浏览记录。PDF 会统计每页的浏览时长,显示被认真阅读的页面。
  • 发送 3 天后仍未被打开的资料所在的案件,可在列表的「资料未浏览」中查看。
  • 把「知识库」中的资料[设为营业资料]后,任何案件都可以选用发送。替换为新版本后,已发送的链接也会打开最新版。
  • 在案件单据的[新建]中,可以生成[AI 提案书(草稿)][AI 审批支援表(稟議)]。以活动记录、报价、营业资料等为素材生成草稿,修改后保存为 PDF 即存入案件资料。
  • 发送提案书后,案件会自动推进到「提案」阶段(已在更后阶段时不变)。

适用范围

  • 行业:小微企业・个人店
  • 页面:「销售」>「案件」> 案件详情「案件の書類」

使用方法

  1. 在案件详情上传资料并选择分类。
  2. 通过资料的[共享]或[合集共享]生成链接,用邮件等发送。
  3. 资料被打开时会收到通知,可在「活动与历史」中查看浏览情况。

※ 用 AI 生成草稿会消耗 AI 点数。

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