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现已支持备用金管理,可记录出纳账、报销结算与补充

现已支持在会计中管理定额备用金:将固定金额的现金交由总务等部门保管,用于支付小额费用,并在结算时补足。可记录备用金出纳账、结算报告与审批、现金盘点及现金溢缺的处理。

更新内容

  • 「会计」中新增「备用金」页面,可按备用金查看余额、定额、待补充金额及待审批的结算报告。
  • 创建备用金时,可设置记账方式(「备用金」科目或「现金」的辅助科目)、保管人和定额,并同时记录拨付分录。若拨付来源账户中存在同日同额的支出,会提示确认,避免重复记账。
  • 在每个备用金的「备用金出纳账」中,可一边查看收入、支出、按科目分列的明细和余额,一边录入,并可为支出附上收据。
  • 可在备用金页面中进行补充、现金盘点(面额清单)和设置。
  • 可先以草稿形式创建结算报告,确认明细、无凭证支出、溢缺及补充金额后再提交。财务人员可审批并记录补充,或退回。
  • 盘点产生的差额记为现金溢缺;查明原因后转入相应科目,原因不明时转入营业外损失或营业外收入。
  • 支持打印「备用金出纳账」(A4 横向)及包含汇总、明细、面额清单和盖章栏的「备用金结算单」。
  • 以现金支付登记费用时,可选择从哪笔现金中支付,默认为本人保管的备用金。
  • 年度决算检查中可查看现金溢缺余额。备用金也已纳入现金及存款、存款明细和辅助账的科目列表。
  • 同时修复了「现金出纳账」中出现重复记账确认时,未显示「属于不同交易,继续记账」按钮的问题。

适用范围

  • 拥有会计管理权限的用户

使用方法

  1. 打开「会计」>「备用金」。
  2. 创建备用金,设置记账方式、保管人和定额,并记录拨付。
  3. 在备用金页面的出纳账中录入日常支出,期末提交结算报告。
  4. 财务人员确认并审批后,系统将记录补充分录。

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