合同支持按种类的模板、关联合同和定期请款
现在可以按合同种类从模板生成并确定合同正文,并在合同页面中管理基本合同与个别合同的关联,以及缔结后的请款和续约。
以前
即使更改合同种类,条文仍是同一套模板;缔结后的请款和续约需要对照台账手工处理。
本次更新
- 确定正文:从模板生成正文,确认并修改条文后点击[确认并确定正文]。确定后的正文是预览、PDF、Word 和电子签约的唯一来源。正文中也可以插入表格(支持从 Excel、Word 粘贴)。
- 合同种类:在合同列表点击[种类设置]并选择业态后,可使用常用合同种类(交易基本合同、订单确认书、准委任等)的模板。每个种类可设置名称、我方立场和自社模板(可从 Word 导入)。
- 关联合同:可登记「交易基本合同 → 个别合同 → 备忘录」的关联,并按客户查看;期间不一致时会提示。
- 缔结后的运用:支持按「付款计划」开具发票、通过「定期请款(每月)」每月自动生成发票草稿,以及自动续约、期满的管理和履历。
- 附件(別紙):可以添加文字、表格、PDF 附件并调整顺序,编号自动生成。
- 不一致提示:正文确定后再修改金额、期间等,详情页会显示不一致,并在重新确定正文之前暂停电子签约发送。
- 外部合同:可以用[AI 读取项目]从上传的合同 PDF 中读取缔结日、期间、自动续约和金额(要反映的项目由您自己选择)。
- 发送前审批:在[种类设置]中开启「发送前必须经管理员承认」后,需管理员点击[承认发送]才能发送电子签约。
- 纸质缔结的合同:点击[登记缔结]并填写缔结日和对方签署人,一步即可变为「履行中」。
- 合同详情页调整为左侧显示合同预览、右侧显示状态和概要卡片。
适用范围
- 行业:小微企业・个人店
- 页面:「报价・发票」>「合同」
使用方法
- 打开「报价・发票」>「合同」,首次使用时在[种类设置]中选择业态。
- 点击[新建合同],在详情页点击[确认并确定正文]。
- 缔结后,在详情页的请款卡片中设置付款计划或定期请款。
※ 模板为一般性的参考写法,重要合同建议请专业人士确认。