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支持在线会议的会前准备与 AI 会议纪要

现在可以在销售活动中登记会议链接,从生成 Google Meet、邀请邮件、会前准备,到基于文字记录的 AI 会议纪要,线上商谈的前后工作都能在活动中完成。

本次更新

  • 会议链接:可在活动中保存 Google Meet、Zoom、Teams 的 URL。连接 Google 日历后,还可以使用[生成 Google Meet 链接]。
  • 邀请邮件:通过[撰写邀请邮件]生成已填好日期时间、会议链接、议题和录音告知文的邮件。
  • 会前准备:在一张卡片上汇总客户、案件(阶段、确度、BANT)、最近的活动、未完成任务、上次的会议纪要和最近的邮件。
  • AI 会议纪要:粘贴会议工具的文字记录,或读取文件(.txt .md .vtt .srt),点击[AI 抽取]即可得到摘要、决定事项、下一步行动等候选内容。确认后点击[确定并反映],任务、下一步行动和案件阶段会一次性更新。
  • 洞察模板:可使用 BANT、SPICED、初次需求访谈、后续跟进等模板或自社模板,决定让 AI 提取哪些信息。
  • AI 记录员:按活动开启后,录音机器人会进入会议录音并生成文字记录,结束后自动生成会议纪要候选并通知负责人。
  • 从日历导入:在「设置」>「连接器」的 Google Calendar 中开启「会议导入」后,有外部人员参加的会议会自动登记为活动,并关联联系人、客户和案件。
  • 还可以起草面向客户的会议纪要和感谢邮件。文字记录可在保留会议纪要的前提下删除。

适用范围

  • 行业:记录销售活动的行业(小微企业・个人店等)
  • 页面:「销售」>「活动记录」> 活动详情、「设置」>「连接器」>「Google Calendar」

使用方法

  1. 新建会议活动,填写会议链接或点击[生成 Google Meet 链接]。
  2. 通过[撰写邀请邮件]向客户发送邀请。
  3. 会议结束后,在「会议纪要」卡片中粘贴文字记录,点击[AI 抽取]。
  4. 确认候选内容,勾选要反映的项目后点击[确定并反映]。

※ [AI 抽取]会消耗 AI 点数。AI 记录员仅在可使用录音机器人的环境中显示。

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