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支持将销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历

现在可以把在 Bookmi 登记的销售活动・外出行程・休假自动写入自己的 Google 日历。登记活动时,还能看着同行同事的空闲情况来决定时间。

以前

Google 日历连接放在只有管理员能打开的「连接器」里,主要用于把外部会议导入为活动,无法把 Bookmi 的日程写入 Google 日历。

本次更新

  • 写入日程:可按类型分别打开「销售活动的日程(拜访・会议・演示等)」「外出行程(外出・直行直帰・出差・居家办公等)」「休假」。打开后会立即写入今后 30 天的日程,之后在 Bookmi 中登记・修改・取消时,Google 日历中的日程也会随之更新・删除。
  • 可选择写入到哪个日历:主日历、可写入的共享日历,或通过[创建 Bookmi 专用日历]新建的日历。休假写入主日历时显示为「不在办公室」。
  • 不会写入内部备注,也不会邀请客户。在 Google 日历中的修改不会同步回 Bookmi。日程的标题和说明使用保存设置时的界面语言。
  • 点击[写入今后 30 天],在 Google 日历中误删的日程也会重新写入。
  • 同行者空闲情况:在拜访・会议・演示等活动中选择同行者后,会列出 8〜20 点的日程(Bookmi 的日程,以及已连接时的 Google 日历日程)。点击空闲时段,即可把该时间填为开始时间。
  • 可选择导入的日历:导入会议时,可以选择从自己的哪些日历导入。
  • 已发行 Google Meet 的活动,修改日期时间・标题等后,Google 日历中的日程也会更新;取消・删除活动时,日程也会删除。
  • 设置从「连接器」移到了「设置」>「Google 日历」,管理员以外的成员也能自己连接和设置。页面会显示 Bookmi 使用的权限,权限不足时会提示重新连接。

适用范围

  • 行业:小微企业・个人店、不动产
  • 页面:「设置」>「Google 日历」、活动的登记・编辑

使用方法

  1. 打开「设置」>「Google 日历」,连接 Google 日历。
  2. 在「写入 Google 日历」中打开需要写入的类型,并选择写入到哪个日历(需要时点击[创建 Bookmi 专用日历])。
  3. 登记活动时选择同行者,就会显示「同行者空闲情况」。

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