受け取った請求書を債務台帳で管理し、支払依頼で承認できるようになりました
受け取った請求書を未払金として計上し、支払期日とあわせて管理する「債務台帳」を追加しました。請求書の支払を承認に回す「支払依頼」もご利用いただけます。
これまでは
受け取った請求書は請求日に預金から支払った扱いで計上され、未払の請求書を一覧で確認する場所がありませんでした。
今回のアップデートにより
- 経費の支払方法に「請求書払い（後日振込）」と支払期日を追加しました。未払金（仕入の場合は買掛金）で計上し、債務台帳に載ります。
- 「債務台帳」で、未払の合計・7 日以内に期日・期日経過を確認できます。支払の履歴や現金での支払も記録できます。
- 「銀行取引」で、未払の請求書の支払と思われる出金をその場で消し込めます。振込手数料の当方負担・先方負担や、一部支払にも対応します。
- 「支払依頼」で、受け取った請求書（支払先・登録番号・請求日・支払期日・明細・請求書の添付）を申請し、金額ごとの承認ルートで承認できます。最終承認されると債務台帳に自動で計上し、支払が終わると申請も支払済みになります。
- 経費精算・支払依頼の提出・承認・差戻し・取消を通知でお知らせします。
対象
- 業種：小規模事業・個人店（「支払依頼」はスタンダードプラン以上）
- 画面：「会計」>「債務台帳」、「労務・人事」>「支払依頼」
ご利用方法
- 「労務・人事」>「支払依頼」を開き、［支払依頼を作成］を押します。
- 承認ルートを設定する場合は、［承認ルート］から金額ごとに設定します（未設定の場合は、提出するとそのまま承認されます）。
- 承認された請求書は「会計」>「債務台帳」で確認し、支払の出金を「銀行取引」で消し込みます。