用 AI 整理邮件、检查敬語、起草回复

能做什么#

点写邮件画面主题下方的 AI，可以从下面 3 项里选：

• 整理成日文商务邮件：把中文要点或不自然的日文草稿，改成敬語规范的日文邮件（主题也一起）。
• 检查敬語・措辞：指出二重敬語、尊敬語和谦让语用反、口语化表达等，并给出改好的全文。
• 起草回复：只在回复客户邮件时（从线程里的 回复 打开写邮件画面时）显示。根据对方来信和你想表达的意思起草。

发给客户的邮件始终是日文。指出问题的理由和提示，用你当前的界面语言显示。

使用方法#

1. 先写正文。要起草回复时，从客户邮件下方的 回复 打开写邮件画面。
2. 点 AI → 选择要用的功能。起草回复时，在「你想表达的意思（中文、要点都可以）」里写下要点，点 生成草稿。
3. 显示「AI 正在生成…」后，写邮件画面里会出现「整理后的邮件」「敬語检查结果」或「回复草稿」。敬語检查会把修改前和修改后并排列出。
4. 满意就点 替换正文，不用就点 不使用。
5. 替换之后，也可以点「已采用 AI 的结果」旁边的 撤销，回到之前的文面。

起草回复时参考哪些邮件#

• 只参考这个线程里你能看到正文的邮件（从新到旧最多 8 封）。因为共享范围看不到正文的邮件不会使用。
• 邮件里没写到的内容（日期、金额等），草稿里会写成【要確認：…】，请补上后再发送。

不顺利的时候#

• 「AI に渡す材料がありません」（没有可交给 AI 的内容）：整理・检查要先写好正文；起草回复要在回复客户邮件时使用。
• 「本文が長すぎます（4000 字まで）」（正文太长）：整理・检查最多处理 4000 字，请分段落使用。
• 「AI ポイントが不足しています」（AI 积分不足）：AI 功能会消耗 AI 积分。请管理员在 设置 → 套餐和用量 里确认积分余额。
• 通过「经 Bookmi 发送」寄出报价单等时，不显示 AI。