设置邮件签名

原理#

签名由管理员做的全公司签名（模板）和每个发件地址的选择组成。全公司签名里放着「姓名」「职务」等项目，发信时用发件人本人的资料填入。公司地址或电话变了，改一次公司信息，所有人的签名就一起变。

签名会加在营业邮件、跟进序列的邮件和测试邮件的正文之后。「经 Bookmi 发送」的单据邮件不加签名。

制作全公司签名（管理员）#

1. 设置 → 我的邮箱 →「全公司签名」（只有管理员看得到）。
2. 一开始是标准格式（上下罫线，公司名 → 部门・职务 → 姓名（读法）→ 邮编・地址 → 电话・手机 → 邮箱 → 网址），文字可以自由修改。
3. 用 插入资料 把项目放到光标位置。
4. 在「预览（用你的资料）」里确认效果。你的资料里缺的项目会提示出来。
5. 要全员使用同一个签名，就打开 全员统一使用。
6. 点 保存。

可用的项目：公司名・部门・职务・姓名・姓名读法・邮编・地址・公司电话・手机・发件地址・网址・职务（英文）・英文名。

想还原就用「恢复标准格式」「恢复已保存的内容」；不再使用签名就点「删除公司签名」。

选择自己的签名（所有人）#

1. 设置 → 我的邮箱 → 发件地址的 编辑。
2. 在「签名」里选 公司签名、自定义 或 不使用。
3. 用公司签名时，可以用「签名中显示手机号」决定要不要显示手机号。
4. 保存。写邮件画面的正文下方会显示签名预览（点「编辑签名」也能来到这里）。

管理员打开了「全员统一使用」时，不能改成公司签名以外的选项；「签名中显示手机号」仍按本人的设置。

项目的来源#

• 公司名・邮编・地址・公司电话・网址：设置 →「公司信息」
• 部门・职务：成员信息（设置 →「成员管理」）
• 姓名・姓名读法・英文名：各自的「个人资料」
• 手机：各自「个人资料」里的电话号码
• 发件地址：发出这封邮件的地址

电话号码会自动加上连字符。