营业邮件
用自己的 Gmail 给客户发邮件、导入客户回信,并记在客户・联系人・案件履历里的方法。
17 篇文章
- 营业邮件能做什么不动产・中小企业・个体户用自己的 Gmail 给客户发邮件,连同回信一起记在客户・联系人・案件的履历里,用「邮件」画面防止漏回。
- 连接 Gmail 并设置发件地址不动产・中小企业・个体户连接自己的 Google 账号后,就能从这个 Gmail 给客户发信。公司的 info@、bookmi.ai 的地址也可以加为发件地址,并用测试发送确认。
- 把客户回信导入 Bookmi(Gmail 自动转发)视频不动产・中小企业・个体户要让客户的回信进入 Bookmi 的邮件线程,只需在 Gmail 设置一次自动转发。Bookmi 不会读取你的邮箱。
- 设置邮件签名不动产・中小企业・个体户管理员为公司做一份签名,每次发信时自动填入各自的姓名・职务・手机号等。每个发件地址也可以选「自定义」或「不使用」。
- 写邮件并发送不动产・中小企业・个体户在任何画面都能开始写信,收件人和抬头已经填好。定时发送、发出后撤回、自动存草稿、回复和转发都在这里。
- 用 AI 整理邮件、检查敬語、起草回复不动产・中小企业・个体户写邮件画面的「AI」可以把中文要点或不自然的日文整理成日文商务邮件、检查敬語,还能起草回复。只有点了「替换正文」,正文才会改变。
- 把候选日程插入邮件正文不动产・中小企业・个体户写邮件画面的「插入候选日程」可以从自己的空闲时间里挑选候选,按「以下の日程でご都合はいかがでしょうか。」的格式插入正文。
- 无回复时提醒不动产・中小企业・个体户发信时选「3 天后提醒」等,到时还没有回信,就在那天早上 9 点提醒你。
- 附件与共享链接不动产・中小企业・个体户电脑里的文件、案件资料和报价单、营业资料,可以作为附件或链接发送。用链接可以设置有效期,还能知道被打开了几次。
- 用邮件发送报价单・发票・收据中小企业・个体户从单据画面带着开具时保存的原件 PDF 发送。用链接发送的话,还能知道报价单有没有被打开。
- 用「邮件」画面防止漏回不动产・中小企业・个体户切换查看客户已回信的、收件箱、已发送、定时发送和草稿。处理完点「标记为已处理」,就会从列表移除。
- 在线程里添加・更换联系人、标为未读不动产・中小企业・个体户客户的上司或同事回信时,可以读取签名把他添加为联系人;挂错联系人的往来可以改挂,想回头再看的线程可以标为未读。
- 查看邮件数据(回复率・回复用时)不动产・中小企业・个体户「邮件」画面的「分析」可以按负责人查看回复率,以及对方回复用时、我方回复用时。指标看的是回复,不追踪打开。
- 处理未登记发件人的邮件不动产・中小企业・个体户不在联系人里的地址发来的邮件,会进「未登记的发件人」,只有收信本人看得到。登记为联系人后,就会接上客户・联系人的履历。
- 哪些邮件会收进 Bookmi、哪些不会不动产・中小企业・个体户客户・联系人的来信和对你发出邮件的回复都会收进来。不认识的发件人发来的自动发送、电子报不进营业的列表:用 Gmail 的地址留在 Gmail 里,bookmi.ai 工作地址(不用 Gmail)进「通知」。
- 同事能看到多少(共享范围)不动产・中小企业・个体户每条线程都可以从「只有我」到「可以看到全文」四档中选择同事能看到的范围,默认是「可以看到主题」。
- 发送状态不明・退信・停止接收的处理不动产・中小企业・个体户不确定是否发出的邮件、发送失败的邮件、被退回的邮件,以及停止接收的联系人,都会在画面上标出并通知你。