AI 电话现已支持按职责将来电转接给负责的员工
在 AI 电话中登记每位员工的负责事项和电话号码后,当 AI 无法回答客人的问题,或客人希望与负责人通话时,即可将来电转接给负责该事项的员工。
更新内容
- 最多可登记 10 名转接员工,可分别设置姓名、手机号码、负责事项及是否启用。
- 可设置接受转接的时段。
- AI 无法回答时,只会转接给负责事项相符的员工。
- 可在已登记的员工中指定 1 人,作为客人明确要求找人时的转接对象。
- 转接前,AI 会先告知客人将为其转接负责的同事;转接前不再播报录音提示。
- 可使用 AI 检查负责事项的描述,查看存在的问题和改写建议。新填写或修改负责事项并保存时也会自动检查;如有建议,可选择「按建议保存」「按原文保存」或「返回修改」。AI 检查会消耗积分。
- 员工列表以卡片形式显示,可查看累计转接次数、接通次数、员工未接听次数、转接失败次数及最近一次转接时间(不含测试通话)。已停用的员工卡片显示为灰色。
- 通话记录列表会显示转接结果;通话详情中会显示转接给了谁,以及接通后员工的发言(附姓名)。
适用范围
- 已开通 AI 电话转接功能的账户。未开通时,相关菜单和页面不会显示。
使用方法
- 在 AI 电话菜单中打开转接设置页面。
- 开启转接,并设置接受转接的时段。
- 添加员工,填写姓名、电话号码和负责事项后保存。
- 如有需要,指定 1 名员工作为客人要求找人时的转接对象。