已开具的报价单、发票、收据改为按开具时的内容固定
报价单、发票、收据改为按开具时的我方、客户信息和内容固定,并保存原本 PDF。同时改进了含税录入、列表排序等单据相关功能。
以前
开具后修改公司地址或收款账户,已开具单据上的显示也会跟着变;已开具的发票也可以直接编辑或删除。
本次更新
- 单据会固定开具时的我方、客户信息(地址、收款账户、Logo、印章等),之后修改公司信息也不会影响已开具的单据。
- 保存开具时的原本 PDF(存档),可在详情页的「下载」中取出。
- 已开具的发票不能再直接编辑或删除。开具后需要修改时,请使用「⋯」中的[更正]。从未交给客户的已作废发票,可在确认后删除。
- 发票 PDF 支持发票制度(インボイス制度)要求的记载(登记号码、按税率的明细);收据 PDF 带有收入印纸栏(现金收款 5 万日元以上时)。
- 报价单和合同也可以选择「税抜(外税)」或「税込(内税)」并自动计算。由含税报价生成的发票同样按含税方式沿用。
- 报价单、发票列表默认隐藏已结束的单据(已拒绝、已过期/已作废),并显示隐藏的件数。
- 报价、合同、发票、收据列表可按编号、金额、日期排序;列表和详情中显示「登记人」。
- 在「设置」>「公司信息」的「单据编号规则」中,可设置各类单据的前缀、编号重置方式和下一个编号。
- 超过付款期限仍未收款的发票,会在期限次日、第 7 天、第 14 天、第 30 天通知公司管理员(附催款文范本)。
- 详情页调整为左侧显示单据预览、右侧显示进度、电子印章、概要卡片。
适用范围
- 行业:使用报价、发票功能的行业(小微企业・个人店等)
- 页面:「报价・发票」>「报价单」「发票」「收据」、「设置」>「公司信息」
使用方法
- 从「报价・发票」打开单据。
- 已开具单据的原本可从「下载」中取出。
- 单据编号规则可在「设置」>「公司信息」的「单据编号规则」中修改。