返信・配信停止・不達で自動で止まる
お客様のメールの返信が Bookmi に届くと、その連絡先はシーケンスから外れます。配信停止・メール不達でも止まります。LINE の返信では止まりません。
対象
- 業種
- 不動産・中小企業・個人事業主
- プラン
- 全プラン
- 機能
- 営業管理
お客様から反応があると、フォロー配信は止まります。止まった理由は、配信対象 と連絡先の フォロー配信 カードに「終了理由」として出ます。
メールの返信があった時(返信あり)
お客様のメールの返信が Bookmi に届くと、その連絡先の配信中のシーケンスは 終了 になります。対象は、返信を受け取った人が追加したシーケンスと、返信されたメールを送ったシーケンスです。
返信を Bookmi に届けるには、お客様の返信を Bookmi に取り込む(Gmail の自動転送) を設定します。bookmi.ai の仕事用アドレスなら設定は要りません。
返信が Bookmi に届いていないと、自動では止まりません。LINE で返事があった時も止まらないので、配信対象 から手動で 終了 してください。
不在の自動返信があった時
「○日まで不在にしています」のような自動返信では、シーケンスは終了しません。本文から戻る日が読めた時は、次の送信をその日の朝 9 時まで延ばします。
配信停止を受けた時(配信停止)
フォロー配信のメールの末尾には「配信停止をご希望の方はこちら」のリンクが自動で付き、メールソフトの「配信停止」ボタンにも対応しています。お客様が停止すると、その連絡先は配信中のシーケンスから外れ、以後はメールも LINE も送られず、どのシーケンスにも追加できなくなります。
もう一度送れるのは、ご本人から改めて同意を得た時だけです。連絡先の画面の 配信停止を解除 で、同意を得たことを確認して解除します。誰がいつ解除したかは活動に残ります。外れたシーケンスには自動で戻らないので、必要なら追加し直します。
メールが届かなかった時(メール不達)
宛先不明などで送ったメールが戻ってくると、その連絡先はシーケンスから外れ、アドレスに不達の印が付きます。アドレスを直してから追加し直してください(送信状況不明・不達・配信停止への対応)。
解決しないときは
ご契約中の方は管理画面のオンラインサポートから、導入前のご相談はお問い合わせフォームからご連絡ください。