月額・年額の見積から契約・定期請求・更新の案件まで作れるようになりました
月額・年額の見積から契約を作ると、初期費用は別の請求書に分かれ、年額の定期請求や契約更新の案件まで続けて扱えるようになりました。
今回のアップデートにより
- 見積から契約:月額の明細があれば月額の契約、年額だけなら年額の契約になり、契約期間・自動更新も見積から引き継ぎます。契約には継続して請求する明細だけが入ります。
- 初期費用は別の請求書に:見積の初期費用(一括)は、請求書(下書き)として別に作ります。作成したときは契約の画面でお知らせします。
- 年額の定期請求:年額の契約は「定期請求(毎年)」になり、利用開始月から 1 年ごとに請求書を作ります。月額の契約に年額の明細がある場合は、該当する月の請求に年額分を加えます。
- 契約書の表記:年額の契約は「年額単価」「/ 年」で表示し、見積から引き継いだ初期費用・年額を別表に載せます(画面・Word・PDF とも)。
- 更新の案件:契約の「…」から[更新の案件を作成]を押すと、1 年分の金額と、契約の終了日を受注予定日にした更新の案件を作れます。契約の期限のお知らせにも、この操作の案内が入ります。
対象
- 業種:小規模事業・個人店
- 画面:「見積・請求」>「見積」「契約」
ご利用方法
- 月額・年額の見積を開き、契約を作成します。
- 別に作られた初期費用の請求書(下書き)を確認して発行します。
- 更新の時期が近づいたら、契約の「…」から[更新の案件を作成]を押します。