メールの署名を設定する

仕組み#

署名は、管理者が作る全社共通の署名（ひな形）と、送信元アドレスごとの選択でできています。全社共通の署名には「氏名」「役職」などの項目が入っていて、送るときに送った人の情報で埋まります。会社の住所や電話番号を変えれば、全員の署名も一緒に変わります。

署名は、営業メール・フォロー配信のメール・テスト送信の本文の後に付きます。「Bookmi 経由」で送る書類のメールには付きません。

全社共通の署名を作る（管理者）#

1. 設定 → メール連携 →「全社共通の署名」を開きます（管理者にだけ表示されます）。
2. はじめは標準の形が入っています（罫線で囲み、会社名 → 部署・役職 → 氏名（読み）→ 〒・住所 → TEL・携帯 → Mail → URL）。文字は自由に書き換えられます。
3. 項目を挿入 で、カーソルの位置に項目を入れます。
4. 「プレビュー（あなたの情報で表示）」で仕上がりを確認します。あなたの情報に足りない項目があれば表示されます。
5. 全員に同じ署名を使ってもらうなら 全員にこの署名を使う をオンにします。
6. 保存 を押します。

使える項目：会社名・部署・役職・氏名・氏名の読み・郵便番号・住所・会社の電話・携帯・送信元アドレス・URL・役職（英語）・英字表記。

元に戻すときは「標準の形に戻す」「保存済みの内容に戻す」。署名をやめるときは「全社共通の署名を削除」です。

自分の署名を選ぶ（全員）#

1. 設定 → メール連携 → 送信元アドレスの 編集 を押します。
2. 「署名」で 全社共通・自分で作成・署名なし から選びます。
3. 全社共通のときは「署名に携帯番号を載せる」で、携帯番号を出すかどうかを選べます。
4. 保存します。メールの作成画面では、本文の下に署名のプレビューが表示されます（「署名を編集」からこの設定に来られます）。

管理者が「全員にこの署名を使う」をオンにしている場合は、全社共通から変えられません。携帯番号を載せるかどうかの設定は、その場合も効きます。

項目の入力元#

• 会社名・郵便番号・住所・会社の電話・URL：設定 →「会社情報」
• 部署・役職：メンバーの情報（設定 →「メンバー管理」）
• 氏名・氏名の読み・英字表記：各自の「プロフィール」
• 携帯：各自の「プロフィール」の電話番号
• 送信元アドレス：そのメールを送ったアドレス

電話番号はハイフン付きで表示されます。