Eight・Sansan・Excel の連絡先を一括で取り込めるようになりました
Eight・Sansan から書き出した名刺データや Excel・CSV の名簿をそのまま読み込み、連絡先と取引先をまとめて登録できるようになりました。
今回のアップデートにより
- 「データ移行」に「連絡先(名刺)」タブを追加しました。取込元(Eight・Sansan・その他の CSV / Excel)を選んでファイルを読み込みます。テンプレートも用意しています。
- 会社名・部署・役職・氏名・メール・電話などの見出しを自動で読み取り、氏名は姓と名に分けます。電話は直通・部署・会社の順に入り、FAX・URL・名刺交換日はメモに残ります。
- 取引先は会社名で既存のものを探し、無ければ名刺の代表電話・URL・住所とともに新しく作ります。担当者は名刺の所有者から割り当てます。
- 同じ人がすでに登録されているとき(同じメール、または同じ会社と氏名)は、「取り込まない」か「空欄だけ埋める」を選べます。
- 取り込む前の確認画面で、新しく作る取引先と重複の件数を確認できます。取り込んだ後でも、取込単位で取り消せます(案件・活動・メールが付いた連絡先があるときは取り消せません)。
対象
- 業種:小規模事業・個人店、不動産
- 画面:「取引先・メール」>「連絡先」の[インポート]、「データ移行」の「連絡先(名刺)」
ご利用方法
- 「取引先・メール」>「連絡先」で[インポート]を押します。
- 取込元を選び、Eight・Sansan から書き出したファイル、または Excel・CSV を読み込みます。
- 確認画面で内容と件数を確かめて取り込みます。