締結済みの契約書を取り込む（AI 読み取り）

概要#

紙やほかの電子契約サービスで結んだ契約書を、PDF で登録できます。登録した契約は、Bookmi で結んだ契約と同じように、期限のお知らせ・自動更新・請求の対象になります。AIで読み取って入力 を押すと、締結日・期間・自動更新・金額・相手方を PDF から読み取ります。

手順#

1. 契約作成 を押し、締結方法 で 外部締結済（PDFアップロード） を選びます。
2. 契約書PDF にファイルを選びます（50MB まで）。
3. AIで読み取って入力 を押します。「AI による読み取り結果」で使う項目を選び、選んだ項目を反映 を押します。
4. 締結日・開始日・終了日・契約金額（税込）・自動更新（更新拒絶の通知の日数・更新期間）を確かめます。
5. 保存して開く を押します。状態は「履行中」になり、詳細に「外部締結」と表示されます。

よくある質問#

• 読み取りが違っていた：反映しなかった項目は手で直せます。保存後も 契約情報を編集 で変えられます。
• 取り込んだ契約を電子契約で送れますか？：送れません（締結済みのため）。変更があるときは、Bookmi で新しい契約を作ってください。外部締結の契約から覚書は作れません。
• 期限のお知らせは届きますか？：終了日と自動更新を入れておけば届きます（期限と自動更新）。