契約でできること

概要#

Bookmi の契約は、契約書づくりから締結・期限の管理・請求までを 1 か所で扱います。

• お見積りが通ったら、そのまま契約書に変換できます。
• 契約の種類に合ったひな形から条文を作ります（日本語・中国語・日中対照）。
• 電子契約なら、メールで送って相手に署名してもらうだけです。相手は登録不要で、収入印紙も郵送もいりません。
• 解約通知の期限や満了日を、一覧のバッジとお知らせで教えます。自動更新の契約は終了日が自動で延びます。
• 月額の契約は、毎月の請求書を自動で下書きします。

どこにあるか#

サイドメニューの 請求・契約 → 契約 を開きます（画面名は「帳票管理」の「契約」タブ）。契約を開くと、左に契約書のプレビュー、右に「契約の概要」「請求」「関連契約」「レビュー」「履歴」のカードが並びます。

メンバーが契約を使うには、ロールで 契約書・電子署名 を有効にしてください（無いと「契約」タブが表示されません）。

基本の流れ#

1. 契約作成（または見積の「契約に変換」）で下書きを作ります。→ 契約を作る
2. 編集 ▾ → 契約情報を編集 で期間・金額・自動更新を入れます。→ 期限と自動更新
3. 本文を確認・確定 でひな形から条文を作り、確定します。→ 本文を確認・確定する
4. 電子契約で送付 で署名してもらいます（紙なら「締結を登録」）。→ 電子契約で送付する
5. 締結後は 請求 カードから請求書を作ります。→ 契約から請求書を作る

すでに紙などで結んだ契約は、PDF を取り込んで同じように管理できます。→ 締結済みの契約書を取り込む

契約の状態#

• 草案：作成中。本文を確定して送付・締結へ進みます
• 締結待ち：電子契約を送付済みで、署名を待っています
• 履行中：締結済み。期限のお知らせ・自動更新・請求の対象です
• 完了：履行を終えた契約
• 解除：途中で解除した契約
• 満了：自動更新しない契約が終了日を過ぎたもの

状態は、詳細画面の状態バッジ（ステータスを変更）から手で変えることもできます。

よくある質問#

• 契約書をメールや LINE で送れますか？：契約は電子契約でのみ送付します。見積書・請求書のようなメール・LINE 送付はありません。
• AI が契約書を書いてくれますか？：ゼロからは書きません。条文はひな形から作り、内容を確かめて直してから確定します。締結済みの契約書の取り込みでは、AI が日付や金額を読み取ります。