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労働条件通知書を、2026 年 10 月の様式で
雇用形態・勤務時間・賃金などを選んで入れると、厚生労働省のモデル様式(令和 8 年 4 月 30 日版)と同じ項目・順序の労働条件通知書ができます。 入れながら最低賃金・休憩・割増賃金率・年次有給休暇の日数を確かめ、雇用契約書との兼用や中国語の対訳にもできます。Word・PDF で保存できます。
最終確認:2026/11/05・労働基準法第15条・同施行規則第5条、パートタイム・有期雇用労働法第6条(2026年10月1日施行の改正)、厚生労働省モデル労働条件通知書(令和8年4月30日版)
会社と本人
契約期間
就業の場所・業務
勤務時間・休日
休暇
年次有給休暇は、週の勤務日数と時間から自動で入れます(6 か月継続勤務・8 割以上出勤で 10 日)。
賃金
退職
社会保険・相談窓口など
- 基本賃金の額を入れてください。
- 就業の場所と業務の内容(雇入れ直後)を入れてください。
殿
2026年1月1日
事業場名称・所在地
使用者職氏名
| 契約期間 | 契約期間 | 期間の定めなし |
|---|---|---|
| 就業の場所 | (雇入れ直後) | |
| (変更の範囲) | 会社の定める場所 | |
| 従事すべき業務の内容 | (雇入れ直後) | |
| (変更の範囲) | 会社の定める業務 | |
| 始業、終業の時刻、休憩時間、所定時間外労働の有無 | 1 始業・終業の時刻 | 始業(09:00)終業(18:00) |
| 2 休憩時間 | 60 分 | |
| 3 所定時間外労働の有無 | 有 | |
| 休日 | 定例日 | 毎週 日・土 曜日、国民の祝日、その他(年末年始) |
| 休暇 | 1 年次有給休暇 | 6 か月継続勤務した場合 → 10 日 時間単位年休(無) |
| 2 代替休暇 | 無 | |
| 3 その他の休暇 | 有給( ) 無給( ) | |
| 賃金 | 1 基本賃金 | 月給( 円) |
| 2 諸手当の額又は計算方法 | 通勤手当 (計算方法:実費(上限 月 2 万円)) | |
| 3 所定時間外、休日又は深夜労働に対して支払われる割増賃金率 | 所定時間外:法定超 月 60 時間以内(25)%、月 60 時間超(50)%、所定超(0)% 休日:法定休日(35)%、法定外休日(25)% 深夜(25)% | |
| 4 賃金締切日 | 毎月 末日 | |
| 5 賃金支払日 | 翌月 25 日 | |
| 6 賃金の支払方法 | 本人の同意を得て、本人名義の預金口座への振込 | |
| 7 労使協定に基づく賃金支払時の控除 | 無 | |
| 8 昇給 | 有(年 1 回(4 月)、業績・勤務成績による) | |
| 9 賞与 | 無 | |
| 10 退職金 | 無 | |
| 退職に関する事項 | 1 定年制 | 有(60 歳) |
| 2 継続雇用制度 | 有(65 歳まで) | |
| 3 自己都合退職の手続 | 退職する 30 日以上前に届け出ること | |
| 4 解雇の事由及び手続 | 就業規則に定める事由による。解雇するときは 30 日以上前に予告するか、解雇予告手当を支払う。 | |
| その他 | 社会保険の加入状況 | 厚生年金・健康保険 |
| 雇用保険の適用 | 有 |
以上のほかは、当社就業規則による。就業規則を確認できる場所や方法(事務所の書棚に備え付け)
※ 本通知書の交付は、労働基準法第 15 条に基づく労働条件の明示及び短時間労働者及び有期雇用労働者の雇用管理の改善等に関する法律(パートタイム・有期雇用労働法)第 6 条に基づく文書の交付を兼ねるものであること。
※ 労働条件通知書については、労使間の紛争の未然防止のため、保存しておくことをお勧めします。
※ 厚生労働省「モデル労働条件通知書」(令和 8 年 4 月 30 日版、2026 年 10 月 1 日以降の様式)を基に、項目の順序と言い回しを合わせて bookmi が編集・加工したものです(厚生労働省が作成したものではありません)。中国語は「外国人労働者向けモデル労働条件通知書(中国語)」の用語に合わせ、公式の訳がない項目は bookmi の参考訳です。就業規則・労使協定と食い違わないように直してから使ってください。メールや LINE で渡すのは、本人が希望した場合だけです。入力はこのブラウザの中だけに保存し、送信しません。
書面で示す労働条件
| 項目 | 書面で示す相手 | 根拠 |
|---|---|---|
| 契約期間(有期なら更新の有無・判断基準・更新上限) | 全員 | 労基法施行規則 第 5 条 |
| 就業の場所・業務の内容(雇入れ直後と変更の範囲) | 全員 | 同上(2024 年 4 月から変更の範囲) |
| 始業・終業の時刻、休憩、所定時間外労働の有無、休日、休暇 | 全員 | 同上 |
| 賃金の決め方・計算と支払の方法・締切日と支払日 | 全員 | 同上 |
| 退職に関すること(解雇の事由を含む) | 全員 | 同上 |
| 無期転換を申し込めること・転換後の労働条件 | 通算 5 年を超える有期契約の人 | 同上(2024 年 4 月から) |
| 昇給・退職手当・賞与の有無、相談窓口 | パート・有期の人 | パートタイム・有期雇用労働法 第 6 条 |
| 正社員との待遇の違いの説明を求められること(窓口) | パート・有期の人 | 同 施行規則 第 2 条(2026 年 10 月から) |
入れながら確かめること
| 確認 | 下限・決まり |
|---|---|
| 最低賃金 | 都道府県ごとの額(2026 年度。発効日より前は改定前の額)。月給は週の時間 × 52 ÷ 12 で時給に直す |
| 休憩 | 6 時間を超える日は 45 分以上、8 時間を超える日は 60 分以上 |
| 法定労働時間 | 1 日 8 時間・週 40 時間(常時 10 人未満の飲食店・小売店などは週 44 時間) |
| 割増賃金率 | 時間外 25%・月 60 時間超 50%・法定休日 35%・深夜 25% 以上 |
| 年次有給休暇 | 6 か月継続勤務・8 割出勤で 10 日。週 30 時間未満かつ週 4 日以下は比例付与 |
| 契約期間 | 有期は原則 3 年まで。定年は 60 歳以上、65 歳未満なら継続雇用制度など |
よくある質問
労働条件通知書は必ず渡すものですか?
はい。労働基準法第 15 条で、人を雇うときは労働条件を明示しなければならず、契約期間・就業の場所と業務・労働時間と休日・賃金・退職に関することなどは書面で渡す決まりです。パート・アルバイトも同じです。違反すると 30 万円以下の罰金の対象になります。
2026 年 10 月から何が変わりましたか?
パートタイム・有期雇用労働法の施行規則が改正され、パート・アルバイト・契約社員など短時間・有期の人を雇うときに、「正社員との待遇の違い(内容と理由)について説明を求めることができる」ことを書面で示すことになりました。厚生労働省のモデル様式も令和 8 年 4 月 30 日版に改められ、2026 年 10 月 1 日以降はこちらを使うよう案内されています。このツールはこの版に合わせています。
2024 年 4 月の改正で増えた項目は?
すべての労働者について、就業の場所と業務の「変更の範囲」を示すことになりました。有期契約では「更新上限の有無と内容」、通算 5 年を超えて無期転換を申し込めるようになる契約では「無期転換を申し込めること」と「転換後の労働条件」も示します。
雇用契約書との違いは?
労働条件通知書は、会社が労働条件を知らせる書面で、交付は法律上の義務です。雇用契約書は、会社と本人の双方が合意したことを示す書面(署名・押印)で、作るかどうかは任意です。このツールでは「労働条件通知書 兼 雇用契約書」として署名欄つきで作ることもできます。
メールや LINE で送ってもいいですか?
本人が希望した場合に限り、FAX・メール・LINE などのメッセージでも明示できます。印刷して書面にできる方法に限られるので、PDF を添付して送るのが確実です。本人が希望していないのにメールだけで済ませると違反になります。
外国人のスタッフにはどう渡せばいいですか?
「日本語+中国語(対訳)」を選ぶと、項目と内容の下に中国語(簡体字)が入ります。用語は厚生労働省の「外国人労働者向けモデル労働条件通知書(中国語)」に合わせ、公式の訳がない 2026 年 10 月の追加項目などは bookmi の参考訳です。英語・韓国語などは厚生労働省のモデル様式(各国語版)を使えます。
入力した内容は保存されますか?
このブラウザの中だけに保存し、送信はしません。次の人の分を作るときは「最初から(入力を消す)」で消してください。共用のパソコンでは、作り終えたら消しておくと安心です。
出典・参考
- 労働基準法(第 14 条・第 15 条・第 34 条・第 37 条・第 39 条)(e-Gov 法令検索)
- 労働基準法施行規則(第 5 条)(e-Gov 法令検索)
- パートタイム・有期雇用労働法(第 6 条・第 14 条)(e-Gov 法令検索)
- 主要様式ダウンロードコーナー(労働基準法等関係主要様式):モデル労働条件通知書(厚生労働省)
- モデル労働条件通知書 一般労働者用(常用、有期雇用型)令和 8 年 4 月 30 日版(厚生労働省)
- モデル労働条件通知書 短時間労働者用(常用、有期雇用型)令和 8 年 4 月 30 日版(厚生労働省)
- パートタイム・有期雇用労働法施行規則の改正(令和 8 年厚生労働省令第 87 号)(厚生労働省)
- 2024 年 4 月からの労働条件明示のルール変更(厚生労働省)
- 外国人労働者向けモデル労働条件通知書(中国語)(厚生労働省)
- 労働条件の明示が FAX・メール・SNS 等でもできるようになります(厚生労働省、2019 年)