Gmail を連携して送信元アドレスを設定する

仕組み#

営業メールは、メンバーそれぞれが連携した自分の Gmail から送られます。Bookmi が Google に申請するのはメールの「送信」の権限だけで、受信メールを読むことはできません。

連携すると、Gmail アカウントのアドレスが送信元になります。会社の info@、自社ドメインのアドレス、Bookmi から受け取った bookmi.ai のアドレスなども「送信元アドレス」として追加できます。

Gmail を連携する#

1. 左下のアカウント →「設定」→ メール連携 を開きます。
2. Google で連携 を押し、ご自身の Google アカウントで許可します。
3. 「連携中」になり、「送信元アドレス」に Gmail アカウント のアドレスが「既定」として表示されます。

メールの作成画面や「メール」画面に出る「Gmail を連携」「連携する」からも、同じ設定が開きます。

別のアドレスから送る#

1. Gmail の「設定 → アカウントとインポート → 他のメールアドレスを追加」で、使いたいアドレスを追加・確認します。
2. Bookmi の メール連携 で 送信元アドレスを追加 を押します。
3. メールアドレス、差出人名（空欄ならあなたの氏名）、ラベル（個人用・業務用・その他）、署名を入れて保存します。いつも使うなら「既定の送信元にする」にチェックします。
4. そのアドレスの テスト送信 を押します。連携した Gmail アカウント宛てにテストメールが届くので、差出人が追加したアドレスになっているか確認します。
5. 普段使うアドレスは 既定にする で既定にします。メールを書くとき、最初から選ばれています。

画面の見方#

• テストの状態：「未確認」「テスト送信済み（日時）」「テスト送信に失敗しました（日時）」。未確認・失敗のアドレスを作成画面で選ぶと注意が表示されます。
• アドレスごとに「お客様の返信」（返信の取り込み）と「メンバーへの公開」（新しいやり取りの共有範囲）の設定があります。
• 「本日の送信数」と「送信のルール」はフォロー配信の数です（1 人 1 日 50 通・1 時間 10 通）。1 通ずつ送る営業メールは、別に 1 日 200 通まで数えます。
• 連携が切れている間、フォロー配信のメールは一時停止します。再連携すると自動で再開します。

よくある質問#

• 「テスト送信は1時間に5回まで」と出た：テスト送信は 1 人 1 時間 5 回までです。
• 「このアドレスは別の会社で使われています」と出た：bookmi.ai のアドレスは 1 社でしか登録できません。
• アドレスを打ち間違えた：登録後はアドレスを変えられません。削除して追加し直してください。
• 既定のアドレスを削除した：Gmail アカウントのアドレスが既定になります。Gmail アカウントのアドレス自体は削除できません。
• 別の Google アカウントに変えたい：「連携を解除」してから、使いたいアカウントで連携し直します。