添付ファイルと共有リンク

付けられるもの#

• パソコンのファイル：作成画面の ファイルを添付、または作成画面のどこかにドラッグ＆ドロップします。1 ファイル 20MB までです。
• 案件の資料・見積書：メールが案件に紐づいているとき、資料（案件の資料・営業資料） →「選ぶ」の「この案件の資料」「この案件の見積書」から選びます。
• 営業資料：共有資料で「営業資料」の印を付けたファイルです。案件に紐づいていなくても選べます。

取引先・連絡先の画面から書くときは、案件の資料を添付 で進行中の案件を選びます（案件を使える方に表示されます）。メールがその案件に紐づき、案件の資料を選べるようになります。

1 通に付けられるのは、添付とリンクを合わせて 10 件までです。

添付かリンクか#

ファイルごとに 添付 と リンク を切り替えます。

• リンク：本文の末尾（署名の前）に「【資料】…（リンクの有効期限：○年○月○日まで）」の形で自動で入ります。有効期限は 14 日間（既定）・7 日間・1 日間・30 日間・無期限から選びます。
• リンクが 2 つ以上あると ○ 件のリンクを 1 つにまとめる を選べます。お客様には URL が 1 つだけ届き、開くと資料の一覧が表示されます。
• 案件の資料をリンクで送ると、開かれた回数が案件の資料に表示されます。見積書をリンクで送ると、開かれたときに「閲覧済み」になり、担当者に通知が届きます。
• 送信を取り消したときや送れなかったときは、リンクも開けなくなります。

添付できる合計サイズ#

1 通に添付できる合計は、差出人のアドレスによって変わります。

• Gmail アカウントのアドレス：約 18MB
• bookmi.ai のアドレス：3MB
• それ以外のアドレス（会社の info@ など）：10MB
• Bookmi 経由（書類の送付）：3MB

作成画面に「添付の合計 ○MB / ○MB」が表示されます。上限を超えるファイルは、選んだ時点で自動的に リンク になります。差出人を変えて上限が小さくなったときも、大きいファイルから順にリンクに切り替わります。

送れないファイル#

• 実行ファイルやスクリプト（exe・bat・js・lnk・iso・msi など、Gmail が受け付けない種類）は添付できません。拡張子を変えたものや、ZIP の中に入っているものも同じです。
• ZIP・7z・rar は添付できますが、パスワード付き ZIP（PPAP） は受け取り側で開けないことが多いため、リンクで送る をおすすめします。

届いたメールの添付#

スレッドの添付から プレビュー（画像・PDF・Word（docx）・Excel（xlsx）・CSV・テキスト。ブラウザの中で表示し、ファイルを外部のサービスへ送りません）、ダウンロード、案件の資料に保存 ができます。アイコンの色でファイルの形式が分かります（PDF 赤・Word 青・Excel 緑・PowerPoint 橙）。10MB を超える添付は Bookmi に取り込まず、名前だけを表示します（「この添付は Gmail で開いてください」）。

よくある質問#

• 大きいファイルが送れない：リンクに切り替えるか、上限の大きい Gmail アカウントのアドレスから送ってください。送信時に上限を超えたときは 添付をリンクに切り替える が表示されます。
• 古い下書きから送ろうとしたらファイルが付かない：添付したまま 7 日以上送らなかったファイルは、自動で削除されます。付け直してください。
• 提案書を送ったら案件のステージが変わった：分類が「提案」の資料を送ると、案件は「提案」ステージに進みます（すでに先のステージなら変わりません）。