営業メールでできること

できること#

• 自分の Gmail から送る：お客様に届くのは、あなたのアドレスからの普段どおりのメールです。会社の info@ や bookmi.ai のアドレスも送信元にできます。
• どこからでも書ける：上部バーの「メール作成」、⌘K の「メールを書く」、C キー、連絡先・取引先・案件・リード・名刺の画面、一覧のメールアドレスから書けます。
• やり取りが履歴に残る：送ったメールとお客様の返信はスレッドごとに記録され、連絡先・取引先・案件の画面と活動履歴に並びます。担当者が休みでも経緯が分かります。
• 返信漏れを防ぐ：左メニューの「メール」（小規模企業のメニューでは「取引先・メール」の中）で、お客様から返信が来てまだ対応していないもの（未対応）を確認できます。返事がほしいメールには「返信がなければ通知」を付けられます。
• 書類や資料もそのまま：見積書・請求書・領収書は原本の PDF を付けて、案件の資料や営業資料は添付か共有リンクで送れます。
• うっかりを防ぐ：送る前に宛先・宛名の取り違えをチェックし、送った直後なら取り消せます。返信がなければ通知も届きます。
• AI で文面を整える：中国語の要点から日本語のビジネスメールに整え、敬語をチェックし、返信の下書きも作れます（「AI で文面を整える・敬語をチェックする・返信の下書きを作る」）。
• 日程調整がすぐ：自分の空いている時間から候補日時を選んで、本文に入れられます（「日程調整の候補日時を本文に入れる」）。
• 数字で振り返る：返信率と、返信までの時間を担当者ごとに見られます（「メールの数字を見る」）。

しないこと#

• 一斉送信はできません。1 通ずつ送る 1:1 のメールで、宛先は To・Cc・Bcc 合わせて 10 件、1 人 1 日 200 通までです。決まった手順で追客するなら「フォロー配信」を使います。
• Gmail の中身は読みません。Bookmi が使うのは送信の権限だけです。Gmail から直接送ったメールや、取り込んでいない返信は Bookmi に入りません。
• 開封の確認はしません。共有リンクで送った資料だけ、開かれた回数が分かります。
• 本文はテキストです。文字の装飾や画像の埋め込みはできません。

はじめ方#

1. 設定 → メール連携 で Gmail を連携し、送信元アドレスを確認します（「Gmail を連携して送信元アドレスを設定する」）。
2. お客様の返信を取り込みます。bookmi.ai のアドレスは設定不要、Gmail・自社ドメインのアドレスは Gmail の自動転送を設定します（「お客様の返信を Bookmi に取り込む」）。
3. 管理者が全社共通の署名を用意します（「メールの署名を設定する」）。
4. 連絡先からメールを書いて送ってみます（「メールを書いて送る」）。