オンライン会議と議事録
会議リンク・案内メール・会前準備から、文字起こしの AI 抽出、顧客向け議事録、AI ノートテイカーまで。オンライン商談の前後を活動の中でそろえる方法。
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- オンライン会議と議事録でできること不動産・中小企業・個人事業主会議リンク・案内メール・会前準備から、文字起こしの AI 抽出、顧客向け議事録とお礼メールまで。オンライン商談の前後を活動 1 件の中でそろえます。
- 会議リンクを登録する・Google Meet を発行する不動産・中小企業・個人事業主会議の URL は活動に置きます。Zoom・Teams の URL を貼るか、自分の Google カレンダーで Google Meet のリンクをボタン 1 つで発行します。
- 会議の案内メールを送る不動産・中小企業・個人事業主日時・所要時間・会議リンク・議題に、録音と AI 議事録の告知文まで入った案内メールを 1 クリックで作ります。
- 会前準備で会議に備える不動産・中小企業・個人事業主会議の前に開くのはこの 1 枚。顧客・案件・BANT、最近の活動、未完了タスク、前回の議事録、最近のメールが一画面にそろいます。
- 文字起こしを取り込む不動産・中小企業・個人事業主Zoom・Google Meet・Teams の文字起こしを貼るか、.txt / .md / .vtt / .srt のファイルを選ぶだけ。字幕のタイムスタンプは自動で除きます。
- AI で議事録の候補を出し、確認して反映する不動産・中小企業・個人事業主要約・決定事項・次のアクション・ステージの提案まで AI が候補を出します。直してチェックを入れ「確定して反映」で、タスク・次回アクション・案件のステージが一度に更新されます。
- 顧客向け議事録とお礼メールを送る不動産・中小企業・個人事業主AI が抽出のときに下書きを用意します。確認して、宛先・件名・本文が入ったメール画面から送るだけです。
- 洞察テンプレートで「何を聞き出すか」を決める不動産・中小企業・個人事業主議事録で AI に拾わせる観点のセットです。BANT・SPICED・初回ヒアリング・フォローアップのプリセットから選ぶか、自社用に作れます。
- AI ノートテイカーで録音・文字起こしする不動産・中小企業・個人事業主会議の時間に AI ノートテイカーが入室して録音・文字起こし。終わると議事録の候補ができ、担当者に通知が届きます。
- カレンダーの会議を自動で活動に取り込む不動産・中小企業・個人事業主Google カレンダーの予定のうち社外の人が参加する会議を、15 分ごとに活動（会議）として登録。参加者のメールアドレスで連絡先・顧客・案件も自動で紐づけます。
- 取り込んだ会議に AI ノートテイカーを自動で参加させる不動産・中小企業・個人事業主カレンダーから取り込んだ会議には、毎回スイッチを入れなくても AI ノートテイカーが参加して録音・文字起こしします。
- 文字起こしを削除する不動産・中小企業・個人事業主活動に保存した文字起こしだけを削除できます。議事録（要約・決定事項・次のアクションなど）は残ります。