営業メール
自分の Gmail からお客様にメールを送り、返信を取り込み、取引先・連絡先・案件の履歴に残す方法。
17 件の記事
- 営業メールでできること不動産・中小企業・個人事業主自分の Gmail からお客様にメールを送り、返信も含めて取引先・連絡先・案件の履歴に残します。「メール」画面で返信漏れを防げます。
- Gmail を連携して送信元アドレスを設定する不動産・中小企業・個人事業主自分の Google アカウントを連携すると、その Gmail からお客様に送れます。会社の info@ や bookmi.ai のアドレスも送信元に追加し、テスト送信で確かめます。
- お客様の返信を Bookmi に取り込む（Gmail の自動転送）動画不動産・中小企業・個人事業主お客様からの返信を Bookmi のスレッドに入れるには、Gmail で自動転送を一度だけ設定します。Bookmi があなたのメールボックスを読むことはありません。
- メールの署名を設定する不動産・中小企業・個人事業主管理者が会社で 1 つ署名を作ると、送るたびに各自の氏名・役職・携帯番号などが自動で入ります。アドレスごとに「自分で作成」「署名なし」も選べます。
- メールを書いて送る不動産・中小企業・個人事業主どの画面からでも、宛先と宛名が入った状態で書き始められます。予約送信、送った直後の取り消し、下書きの自動保存、返信・転送まで。
- AI で文面を整える・敬語をチェックする・返信の下書きを作る不動産・中小企業・個人事業主作成画面の「AI」で、中国語の要点や不自然な日本語を日本語のビジネスメールに整えたり、敬語をチェックしたり、返信の下書きを作ったりできます。本文が変わるのは「本文に反映」を押したときだけです。
- 日程調整の候補日時を本文に入れる不動産・中小企業・個人事業主作成画面の「候補日時を入れる」で、自分の空いている時間から候補を選び、「以下の日程でご都合はいかがでしょうか。」の形で本文に入れられます。
- 返信がなければ通知する不動産・中小企業・個人事業主送るときに「3日後に通知」などを選ぶと、返信がないまま日数がたったとき、その日の朝 9 時にあなたへ通知します。
- 添付ファイルと共有リンク不動産・中小企業・個人事業主パソコンのファイル、案件の資料・見積書、営業資料を、添付かリンクで送れます。リンクなら有効期限を決められ、開かれた回数も分かります。
- 見積書・請求書・領収書をメールで送る中小企業・個人事業主書類の画面から、発行時に保存した原本の PDF を付けて送れます。リンクで送れば、見積書が開かれたことも分かります。
- 「メール」画面で返信漏れを防ぐ不動産・中小企業・個人事業主お客様から返信が来たもの、受信トレイ・送信済み・予約・下書きを切り替えて確認します。対応が終わったら「対応済みにする」で一覧から外れます。
- スレッドで連絡先を追加・変更する、未読に戻す不動産・中小企業・個人事業主お客様の上司や同僚から返信が来たら、署名を読み取って連絡先に追加できます。違う連絡先に紐づいたやり取りは付け替えられ、読み返したいスレッドは未読に戻せます。
- メールの数字を見る（返信率・返信までの時間）不動産・中小企業・個人事業主「メール」画面の「分析」で、担当者ごとの返信率と、相手が返信するまで・こちらが返すまでの時間を見られます。開封ではなく返信を指標にしています。
- 未登録の差出人からのメールを振り分ける不動産・中小企業・個人事業主連絡先に無いアドレスからのメールは「未登録の差出人」に入り、受け取った本人だけに見えます。連絡先に登録すると、取引先・連絡先の履歴につながります。
- Bookmi に取り込まれるメール・取り込まれないメール不動産・中小企業・個人事業主お客様・連絡先からのメールと、送ったメールへの返信は取り込みます。知らない差出人からの自動送信・メルマガは営業の一覧に入れません。Gmail のアドレスなら Gmail に、bookmi.ai の仕事用アドレス（Gmail なし）なら「通知」に残ります。
- メールを同僚にどこまで見せるか（共有範囲）不動産・中小企業・個人事業主スレッドごとに、ほかのメンバーへの見せ方を「自分だけ」から「本文まで」の 4 段階で選べます。既定は「件名まで」です。
- 送信状況不明・不達・配信停止への対応不動産・中小企業・個人事業主送れたか分からないメール、送れなかったメール、届かなかったメール、配信停止した連絡先を、画面の表示と通知でお知らせします。